HR Officer
Sint-Niklaas, BE
Wie zijn we?
Bij LIVLINA NV verdelen we niet alleen medicijnen. We verdelen gezondheid, gemoedsrust en geluk, voor alle patiënten, mensen én dieren.
Als betrouwbare, hoogwaardige en onafhankelijke logistieke partner voor de farmaceutische industrie gaan we tot het uiterste om bij te dragen tot het welzijn van iedereen.
Met menselijkheid als fundament, bieden we premium services, ontzorgen we onze klanten en leveren we precisie en zorg wereldwijd.
Big smile included!
We zijn op zoek naar mensen die willen groeien, denken, dromen en creëren. En daarvoor hebben we jou nodig!
Word onze nieuwe HR Officer!
Wat ga je doen?
Als HR Officer met focus op rekrutering, HR-projecten en payroll ben je een belangrijke schakel in de uitvoering van het personeelsbeleid van Livlina.
Je combineert een proactieve en professionele aanpak in werving en selectie, een actieve deelname aan HR-projecten met een nauwkeurige opvolging van payrollprocessen en HR-administratie.
Dankzij jouw expertise, communicatieve vaardigheden en organisatietalent zorg je voor een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van een mensgerichte en efficiënte organisatie.
HR-projecten:
• Je neemt actief deel aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, digitalisering van HR-processen, opleiding & ontwikkeling of welzijnsinitiatieven.
• Je ondersteunt de implementatie van nieuwe HR-tools of systemen en coördineert mee de praktische uitrol.
• Je denkt mee over verbeteringen in HR-processen en werkt samen met interne en externe stakeholders.
• Je volgt HR-KPI’s op en levert input voor rapportering en analyses.
Rekrutering:
• Je coördineert het volledige wervingsproces van vacatureopmaak tot opstart.
• Je stelt aantrekkelijke vacatureteksten op en publiceert via diverse kanalen.
• Je screent kandidaten, organiseert en begeleidt sollicitatiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals uitzendkantoren en VDAB.
• Je ondersteunt bij employer branding-initiatieven en draagt bij aan een positieve kandidaat ervaring.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers in samenwerking met de betrokken afdelingen.
Payroll & HR administratie:
• Je verzorgt de administratieve opvolging van personeelsdossiers van bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de verwerking en controle van tijdsregistratie en afwezigheden.
• Je bent back-up van de payroll officer.
• Je volgt sociale wetgeving (met focus op PC 226, PC 140.03) nauwgezet op en past deze correct toe.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over payroll-gerelateerde thema’s en ondersteunt bij audits of inspecties.
Wie zoeken we?
Je bent sociaalvaardig, professioneel en weet vertrouwen op te bouwen.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent discreet in het omgaan met informatie.
Je bent proactief, oplossingsgericht en denkt in functie van verbetering.
Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Je bent een echte teamspeler maar werkt ook zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
HR-kennis:
- Je hebt kennis van rekrutering, payroll en personeelsadministratie.
- Je bent op de hoogte van sociale wetgeving en hebt affiniteit met HR-projecten.
- Kennis van PC 226 en/of 140.03 is een plus.
Technische vaardigheden:
- Je werkt vlot met MS Office, een ATS en/of HR-informatiesysteem.
- Je beheert personeelsdata zorgvuldig en correct volgens de GDPR-richtlijnen.
Veiligheidskennis:
- Je respecteert GDPR-regels en interne HR-processen.
- Je handelt correct bij de verwerking van contracten, opstartdossiers en werkreglementen.
Taal- en communicatieve vaardigheden:
- Je communiceert vlot in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
- Je kan je ook behelpen in het Frans of Engels in functie van kandidaten of externe partners.
Opleiding en ervaring:
- Je beschikt over een bachelor diploma in Human Resources, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in een HR-rol met focus op rekrutering, personeelsadministratie en/of payroll.
- Ervaring in een projectmatige HR-omgeving is een pluspunt.
Wat bieden we jou?
Een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket.
Je wordt beloond met een competitief loon dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden, aangevuld met interessante extralegale voordelen.
Een uitdagende functie vol vernieuwing.
Bij ons sta je middenin een boeiende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en een hands-on mentaliteit de standaard zijn.
Een plek in een dynamisch team.
Werk samen met fijne collega’s die je ondersteunen, inspireren en graag hun kennis met je delen, zodat jullie samen nóg beter worden.
Een gezonde werk-privébalans.
Geniet van vaste werkuren binnen een jonge organisatie met een sterk groeiverhaal en volop kansen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Interesse?
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Laat ons dan kennismaken!
Upload jouw motivatiebrief en CV via onze website.
Bij LIVLINA bieden we niet alleen een baan, maar een kans om jouw talenten te ontplooien in een boeiende en stimulerende omgeving.
Sluit je aan bij ons team en help ons de logistieke wereld te veranderen!