Purchase Officer Ordermanagement

About us

Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

What are we looking for?

Als Purchase Officer Ordermanagement ben jij de spil in het proces van bestellingen bij en leveringen van onze leveranciers. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze klanten altijd kunnen rekenen op een stabiele en volledige voorraad in onze 7 vestigingen. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor informatie rond beschikbaarheid van producten in de markt. Door gegevens te verzamelen en te verwerken – zowel intern als via externe bronnen zoals het FAGG – zorg jij ervoor dat ons team en onze klanten altijd beschikken over de meest actuele en betrouwbare informatie. Dankzij jouw inzicht en toewijding blijven wij dé referentie in de farmaceutische sector. 

• Je volgt openstaande bestellingen op en zorgt ervoor dat alle leveringen op tijd en compleet zijn. Indien er problemen ontstaan, zoals vertragingen of onvolledige leveringen, werk je samen met leveranciers om snel tot een oplossing te komen.
• Je monitort niet alleen de beschikbaarheid van producten, maar duikt ook in de oorzaken van onbeschikbaarheden. Je verzamelt en analyseert data en zorgt ervoor dat zowel collega’s als klanten hierover tijdig geïnformeerd worden.
• Je bouwt sterke banden op met leveranciers en interne teams en zorgt ervoor dat communicatie steeds professioneel en efficiënt verloopt.
• Samen met het team werk je continu aan verbeteringen zodat onze processen steeds efficiënter worden.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inventory & Master Data Manager.  

Sounds good? Lees dan zeker verder! 

Your Profile

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een echte teamspeler en weet dat een heldere en professionele communicatie zorgt voor een succesvolle samenwerking.
• Je hebt een proactieve houding en hakt knopen door, ook in complexe situaties.
• Je combineert kortetermijnoplossingen met oog op verbeteringen op lange termijn.
• Je houdt van data en hebt ervaring met probleemoplossing en procesverbetering. Expertise in IT systemen zoals Excel, Dynamics365 & Power BI is een plus.  
• Je beheerst Nederlands, Frans en Engels – die kennis is onmisbaar in onze samenwerking met verschillende vestigingen en partners. 

What's in it for you?

• Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform,…).
• Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
• Een plaats binnen een dynamisch team dat jou graag begeleidt en kennis met jou deelt, zodat jullie samen nóg beter worden.
• Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega’s, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk. 

Interested?

Voor meer informatie:
Bel Jill Augustynen
op het nummer 03/780 80 38