Facility Coordinator

About us

Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

What are we looking for?

Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de gebouw gerelateerde onderhoudswerkzaamheden met interne en externe partners en coördineer jij de dagdagelijkse werking van de techniekers teneinde de continuïteit van de vestiging te verzekeren en uitval van installaties van de gebouwen te vermijden.

• Je stelt onderhoudsplanningen op voor de aan jou toegewezen vestigingen Sint-Niklaas, Kortenberg, Wijnegem en ondersteunt daarin ook occasioneel onze vestiging in Zolder. Hierbij communiceer je met de verschillende stakeholders over de uit te voeren werken en de impact op de continuïteit  van de werking. Je zorgt dat het benodigde materiaal aanwezig is en voert waar nodig controlebezoeken uit om knelpunten te detecteren, onderhoudswerken op te volgen en planningen bij te stellen waar nodig.
• Je geeft leiding aan de gespecialiseerde techniekers alsook de lokale vestigingstechniekers en maakt voor hen een efficiënte taakverdeling op.
• Je stelt een budgettering op van de uit te voeren werken door een vergelijkende studie te doen op de markt. Je stelt lastenboeken samen en vergelijkt de offertes van verschillende partijen. In overleg met jouw manager en lokale BU maak je de beste keuze. Bij de uitvoering van de werken volg je het budget nauwlettend op en controleer je binnenkomende facturen van leveranciers/onderaannemers.
• Je staat mee in voor projecten binnen jouw vakgebied, ondersteunt het kennisbeheer en zorgt voor kwaliteitsborging en standaardisatie van de processen en methodes.

Sounds good? Lees dan zeker verder!

Je rapporteert rechtstreeks aan onze Facilities & Maintenance Manager.

Your Profile

• Je beschikt over een technisch bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een scherp technisch inzicht en beschouwt volgende vakgebieden als jouw speeltuin: elektriciteit, hvac, bouwkunde, automatisatie,…
• Je hebt een proactieve, methodische en gedocumenteerde manier van werken, mét aandacht voor veiligheid en kunt probleemloos prioriteiten stellen.
• Je hebt een groot probleemoplossend vermogen, en verliest daarbij tegelijkertijd de overkoepelende doelstellingen niet uit het oog.
• Je bent een vlotte communicator in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Je werkt in een dagregime maar kan flexibel inspringen. Een occasionele permanentie maakt daar deel van uit.
• Je bent bereid je actief naar onze vestigingen te verplaatsen naargelang de prioriteit. Bijgevolg ben je idealiter afkomstig uit de Rupelstreek of het Waasland. 

What's in it for you?

• Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bedrijfswagen, cafetariaplan, voordelenplatform).
• Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
• Een plaats binnen een dynamisch facilities & maintenance team, dat jou heel graag begeleidt en kennis deelt, zodat jullie samen nóg beter worden.
• Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega’s, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.

Interested?

Voor meer informatie bel Jill Augustynen op het nummer 03/780 80 38.

Interne sollicitaties zijn welkom tot en met 28/8/2026.
Voor deze vacature werken wij niet met selectiekantoren.