Administration Officer

About us

Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

What are we looking for?

Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren en onderhouden van onze productdatabase, waarbij je zorgt voor accurate en volledige gegevens over zowel nieuwe als bestaande producten. Je taken omvatten:

• Gegevensverwerking en -controle: Wekelijks ontvang je een lijst met nieuwe producten van de aankoopdienst of de infodienst. Je controleert de volledigheid van de gegevens aan de hand van de CNK-codes en verzamelt eventuele ontbrekende informatie uit diverse bronnen, zoals leveranciers, sales, aankoop, internet en zusterbedrijven.
• Uploaden van gegevens: Je verwerkt de verzamelde informatie en uploadt de gegevens van de verschillende producten in het systeem, waarbij je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke database.
• Ondersteuning van klantendienst: Je beantwoordt vragen van de klantendienst met betrekking tot febeldoc, waarbij je hen voorziet van de benodigde informatie en ondersteuning.
• Onderhoud van de database: Je voert regelmatig onderhoud uit om de productdatabase up-to-date te houden. Dit omvat het bijhouden van mogelijke productwijzigingen via verschillende kanalen zoals de infodienst of de CNK-lijsten.
• Optimalisatie van de database: Je analyseert diverse parameters, zoals de snelheid van productweergave, en zoekt naar optimalisaties die de gebruiksvriendelijkheid van de database verhogen. Hierbij houd je rekening met efficiëntie en klanttevredenheid.

Kortom, als Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van de productdatabase, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat en toegankelijk is voor alle relevante partijen binnen de organisatie.

Sounds good? Lees dan zeker verder!

Your Profile

• Je beschikt minstens over een middelbare schoolopleiding of bachelor en hebt een eerste werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en denkt probleemoplossend. 
• Je pakt je werk accuraat en resultaatsgericht aan. Kunnen zaken beter of efficiënter? Dan willen we dat heel graag van jou horen! 
• Je neemt graag initiatief, bent leergierig en niet bang om vragen te stellen
• Ben je bovendien vlot in het MS Office-pakket, en spreek je een aardig mondje Frans? Dan ben jij de persoon die we zoeken! 

What's in it for you?

• Een vast contract met competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties, inclusief extralegale voordelen (13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, voordelenplatform)
• Een uitdagende jobinhoud waarbij vernieuwing, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan. 
• Een plaats binnen een dynamische vestiging met aangename collega’s, die jou heel graag begeleiden en hun kennis met jou delen, zodat jullie samen nóg beter worden. 
• Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega’s, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.

Interested?

Voor meer informatie:
Bel Jill Augustynen
op het nummer