Assistant Teamcoach Distribution

About us

Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).

What are we looking for?

Als Assistant Teamcoach Distribution fungeer je als operationele rechterhand van de Teamcoaches. Jullie zorgen ervoor dat de geneesmiddelen en andere farmaceutische producten door onze chauffeurs vlot worden geleverd bij onze klanten, de apotheken, en dat tot 3 keer per dag. 

• Je voert administratieve taken uit die eigen zijn aan de expeditie afdeling.
• Je coördineert de uitvoering van de planning en stuurt bij waar nodig.
• Je garandeert dat bestellingen tijdig, foutloos en op een efficiënte manier worden klaargemaakt, en streeft zo mee naar een uitmuntende service voor onze klanten.
• Je bewaakt dat de chauffeurs tijdig kunnen vertrekken voor hun toeren.
• Je zorgt voor het klaarzetten van de leveringen die naast de gewone bestelling toegevoegd moeten worden aan de toeren.
• Je voert kwaliteit hoog in het vaandel: je bewaakt de orde en netheid op de werkvloer en je spreekt de chauffeurs hierover aan.
• Je werkt elke dag nauw samen met je teamcoaches om de dagelijkse administratieve taken uit te voeren.
• Je werkt elke dag nauw samen met het team van chauffeurs en je kunt rekenen op een nauwe samenwerking met de binnendienst collega’s.

Your Profile

• Je hebt bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent een uitstekende organisator en gaat altijd doelgericht aan de slag.
• Je hebt bovengemiddelde analytische skills.
• Je bent stressbestendig – deadlines vormen voor jou geen probleem.
• Je houdt ervan mensen te begeleiden - daarbij ben je empathisch waar mogelijk en kordaat waar nodig.
• Je denkt probleemoplossend. Kunnen zaken beter? Dan willen we dat heel graag van jou horen.
• Je stelt je flexibel op en bent bereid te werken in vroege en dag shifts (van 6u45 tot 14u45 en 9u tot 17u)  en in een roulatiesysteem voor 2 wekelijks zaterdagochtendwerk. Als je op zaterdagochtend werkt, ben je op woensdag- of donderdagmiddag vrij. 
• Beschik je tenslotte over een gezonde dosis gedrevenheid en een ‘can do’ ingesteldheid? Dan ben je de persoon die we zoeken!

What's in it for you?

• Een aantrekkelijk opleidingstraject waarin we je laten groeien in je kennis van de processen en je rol als Assistant Teamcoach Distribution.
• Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties.
• Een afwisselend uurrooster en zaterdagochtendwerk.
• Een uitdagende job inhoud waarbij administratie, klantgerichtheid, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan.
• Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega's, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.

Interested?

Voor meer informatie:
Bel Jill Augustynen
op het nummer 03/780 80 38